Coordinación y logística de eventos en La Rioja
Que todo llegue a su tiempo y sin contratiempos
En Grupo Criteria cuidamos la coordinación y la logística de tu evento como dos pilares fundamentales para que todo funcione a la perfección. Nos encargamos de gestionar personas, materiales, tiempos y desplazamientos, para que proveedores, equipos y asistentes se muevan con fluidez y sin sorpresas el día del evento, sea corporativo o social.
¿Qué entendemos por coordinación y logística ?
La coordinación y la logística de eventos incluye:
Planificación del calendario de montaje, actividades y desmontaje.
Gestión de proveedores (transportes, catering, montadores, seguridad, personal, audiovisuales, etc.).
Organización de desplazamientos de invitados, ponentes o equipos.
Coordinación de suministros, materiales, mobiliario y decoración.
Validación de horarios y tiempos de montaje con el equipo de producción.
¿Qué hacemos exactamente ?
Diseño del plan logístico con horarios, zonas de acceso, descargas y puntos de control.
Coordinación de proveedores para que cada uno sepa cuándo debe estar y qué debe entregar.
Gestión de la logística de transporte de equipos, materiales y, si es necesario, de invitados.
Supervisión el día del evento de la descarga, montaje, cronograma y retirada final.
Anticipar posibles incidencias y planificar alternativas de manera coordinada.
